Gminny Zespół Obsługi Placówek Oświatowych Biuletyn Informacji Publicznej

OGŁOSZENIE O NABORZE

 DYREKTOR

GMINNEGO ZESPOŁU OBSŁUGI PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W ŚWIERKLANCH

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

1. Miejsce i adres jednostki

Gminny Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Świerklanach

ul. Kościelna 85

44-266 Świerklany

2. Określenie stanowiska urzędniczego

Starszego referenta ds. ekonomicznych

Wymiar 1 etat

3.  Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym

Wymagania niezbędne:

1) obywatelsko polskie,

2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,

4) nieposzlakowana opinia,

5) posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na pracę na ww. stanowisku,

6) bardzo dobra znajomość obsługi komputera w środowisku Windows, oprogramowanie MS Word, MS Excel,

7) wykształcenie wyższe (o kierunku: ekonomia, finanse, finanse i rachunkowość, administracja),

8) znajomość oraz umiejętność stosowania przepisów prawa w szczególności z zakresu ustaw:  ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy – Karta Nauczyciela, ustawy – Kodeks Pracy, ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych, ustawy - kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfer budżetowych  oraz przepisów wykonawczych do wyżej wymienionych ustaw.

Wymagania dodatkowe:

1) znajomość przepisów: ustawa o finansowaniu zadań oświatowych, Uchwały Rady Gminy Świerklany nr 233/XXXVII/17 z dnia 30 listopada 2017 r. w sprawie ustalenia regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w oświatowych jednostkach organizacyjnych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Świerklany, (t.j. Dz. Urz. Woj. Śląskiego z 2020 r., poz. 6313),

2) znajomości programu Vulcan Płace, Płatnik,

3) posiadanie umiejętności przygotowywania danych statystycznych, tworzenia prognoz, sprawozdań, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia,

4) doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych na podobnym stanowisku,

5) predyspozycje osobowościowe:

a. samodzielność w organizowaniu i planowaniu działań własnych,

b. umiejętność stosowania odpowiednich przepisów,

c. umiejętność pracy w zespole,

d. obowiązkowość, sumienność, uczciwość, bezstronność,

e. zdolności analityczne,

f. umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach.

4. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

1) Terminowe przygotowanie wypłaty wynagrodzeń dla pracowników obsługiwanych jednostek, a w tym:

a) naliczanie przy użyciu programu płacowego, na podstawie danych przekazanych pisemnie z obsługiwanych jednostek oraz GZOPO, wszystkich składników wynagrodzenia i innych świadczeń pieniężnych ze stosunku pracy;

b) sporządzanie list płac oraz przelewów imiennych;

c) sporządzanie zestawień zbiorczych z dokonanych wypłat.

2) Sporządzanie przelewów potrąceń z wynagrodzeń i innych świadczeń ze stosunku pracy, z podziałem na poszczególne fundusze ZUS oraz na podatek dochodowy;

3) Dokonywanie innych potrąceń z wynagrodzeń i innych świadczeń ze stosunku pracy, na podstawie pisemnej informacji od dyrektorów jednostek obsługiwanych lub na pisemny wniosek pracownika;

4) Sporządzanie i przesyłanie określonych przepisami prawa deklaracji i informacji dla ZUS;

5) Sporządzanie i przekazywanie określonych przepisami prawa deklaracji i informacji do urzędu skarbowego;

6) Zgłaszanie do ubezpieczeń i wyrejestrowywanie w ZUS pracowników;

7) Ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniu pracowników obsługiwanych jednostek;

8) Sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu oraz o osiągniętych przychodach (dochodach) ze stosunku pracy, w tym zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na druku ERP-7;

9) Sporządzanie zaświadczeń o osiągniętym wynagrodzeniu dla zatrudnionych emerytów i rencistów oraz przesyłanie tej informacji do ZUS;

10) Rozliczanie zwolnień lekarskich, urlopów macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych i innych wynikających z przepisów prawa pracy, prowadzenie kart zasiłkowych;

11) Przygotowywanie merytorycznie spraw związanych z udzielaniem w Zespole zamówień publicznych.

12) Sporządzanie informacji rocznych IWA.

13) Przygotowywani informacji w celu sporządzenia analizy średnich wynagrodzeń nauczycieli.

5. Informacje o warunkach pracy na stanowisku

1) praca w pełnym wymiarze etatu,

2) praca od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00,

3) praca przy komputerze powyżej 4 godzin, na piętrze budynku, budynek przystosowany do osób niepełnosprawnych.

6. Informacja o wskaźniku zatrudnieni osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gminnym Zespole Obsługi Placówek Oświatowych w Świerklanach,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6 %.

7. Wymagane dokumenty

1) oryginał oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie – załącznik nr 1,

2) list motywacyjny,

3) curriculum vitea z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,

4) oświadczenie potwierdzające posiadanie obywatelstwa polskiego,

5) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,

6) oświadczenie kandydata pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniez pełni praw publicznych,

7) oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na określonym stanowisku,

8) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy,

9) oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii,

10) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i wykształcenie (tj. dyplomy, świadectwa, kursy kwalifikacyjne lub inne  dokumenty potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje),

11) kserokopie świadectw pracy potwierdzających staż pracy bądź zaświadczenie z zakładu pracy,

12) podpisana klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniu dyrektyw 95/46/We (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) – załącznik nr 2.

13) w przypadku podania dobrowolnych danych osobowy należy wypełnić i przedłożyć zgodę na przetwarzanie danych osobowych – załącznik nr 3.

UWAGA:

- List motywacyjny, CV, klauzule o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz pozostałe oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem.

- Kserokopie złożonych dokumentów powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

- Dokumenty należy składać w języku polskim, w przypadku dokumentów sporządzonych w innym języku należy dołączyć ich tłumaczenie przysięgłe.

8. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć w terminie do 12 grudnia 2023 roku do godz. 15:00,  
w Gminnym Zespole Obsługi Placówek Oświatowych w Świerklanach – I piętro Urzędu Gminy Świerklany pokój nr 1.30, w zaklejonej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko Starszego referenta ds. Ekonomicznych”.

 Dokumenty, które wpłyną do GZOPO w Świerklanach po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do GZOPO w Świerklanach).

Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu zakwalifikowani zostaną do selekcji końcowej naboru, o czym zostaną indywidualnie powiadomieni.

9. Informacje dodatkowe

1) postępowanie rekrutacyjne przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna, o terminie i miejscu postępowania kandydaci zostaną powiadomieniu drogą telefoniczną bądź w inny skuteczny sposób,

2) aplikacje, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku przesyłania dokumentów aplikacyjnych za pośrednictwem operatora pocztowego za termin uznaje się datę faktycznego wpływu kompletnych dokumentów aplikacyjnych do GZOPO w Świerklanach,

3) planowane zatrudnienie: luty 2024 roku,

4) dodatkowych informacji można uzyskać pod numerem telefonu: 32 430 46 66 lub 32 430 40 93.

5) informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP GZOPO oraz na tablicy informacyjnej  w Urzędzie Gminy Świerklany,

6) dokumenty naboru osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole jako 5 najlepszych kandydatów, będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną Dokumenty naboru pozostałych osób, mogą być odbierane osobiście przez zainteresowanych. Jeśli przez okres 3 miesięcy osoba zainteresowana nie zgłosi się po odbiór dokumentów, dokumenty ulegną komisyjnemu zniszczeniu.

7) zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniu dyrektyw 95/46/We (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych), informuje się, że:

a) administratorem danych osobowych przekazanych przez Panią/Pana w dokumentacji aplikacyjnych jest Gminny Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Świerklanach, 44-266 Świerklany ul. Kościelna 85, reprezentowany przez Dyrektora Zespołu – Kamila Gąsior,

b) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko urzędnicze określone w ogłoszeniu o naborze,

c) Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępnione innym podmiotom zewnętrznych,

d) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania,

e) może Pani/Pan w dowolnym momencie wycofać zgodę, jeżeli dane osobowe nie są już niezbędne do celów, do których zostały zebrane,

f)  posiadanie przez Panią/Pana danych osobowych wynika z art. 22¹ Kp (Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 – tj Dz. U. z 2023, poz. 1465 z póź. zm.) oraz art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych (Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r., - tj. Dz. U. z 2022, poz. 530)

g) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może spowodować, że złożone dokumenty aplikacyjne nie będą rozpatrywane.

                                                                                                                                                   Dyrektor GZOPO w Świerklanach

                                                                                                                                              /-/ Kamil Gąsior

Świerklany, dnia 30 listopada 2023 roku