Gminny Zespół Obsługi Placówek Oświatowych Biuletyn Informacji Publicznej

Regulamin Pracy GZOPO - Załącznik do Zarządzenia Nr GZOPO.0210.9.2013

z dnia 30 grudnia 2013 r.

 

 

REGULAMIN  PRACY

 

W GMINNYM ZESPOLE OBSŁUGI PLACÓWEK OŚWIATOWYCH

W ŚWIERKLANACH

 

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§1 

Regulamin pracy obowiązujący w Gminnym Zespole Obsługi Placówek Oświatowych                       w Świerklanach, ul. Boryńska 4, zwany dalej Regulaminem, jest aktem normatywnym określającym porządek wewnętrzny i rozkład czasu pracy w sposób zapewniający obywatelom załatwianie spraw w dogodnym dla nich czasie, oraz określającym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników.

§ 2 

Przepisy niniejszego Regulaminu mają zastosowanie do wszystkich osób zatrudnionych  w Gminnym Zespole Obsługi Placówek Oświatowych w Świerklanach, bez względu na rodzaj wykonywanej pracy i zajmowane stanowisko. 

§ 3 

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o :

 

1. Pracodawcy, Zespole lub jednostce – rozumie się przez to Gminny Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Świerklanach, ul. Boryńska 4

2. Pracowniku – rozumie się przez to osobę pozostającą z Pracodawcą w stosunku pracy,

3. Kierowniku – kierownika Zespołu,

4. Przełożonym – rozumie się przez to osobę uprawnioną zgodnie z regulaminem organizacyjnym do wykonywania bezpośredniego nadzoru.

   § 4 

1. Pracodawca zapoznaje z treścią regulaminu pracy oraz pisemną informacją o przepisach dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu, stanowiąca załącznik nr 1 do Regulaminu, każdego przyjmowanego do pracy pracownika przed rozpoczęciem przez niego pracy.

 

2. Aktualny tekst Regulaminu wraz z załącznikami oraz inne dokumenty z zakresu prawa pracy są dostępne dla pracowników w siedzibie jednostki w godzinach jej pracy.

  

Rozdział II

Podstawowe obowiązki pracownika i pracodawcy

§ 5

1. Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie, przestrzegać dyscypliny pracy oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa pracy lub umowy o pracę.

 

2. Do podstawowych obowiązków pracownika należy dbałość o wykonywanie zadań publicznych oraz o środki publiczne, z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli.

 

3. Pracownik jest obowiązany w szczególności:

 

1) przestrzegać Konstytucji Rzeczpospolitej Polskiej i innych przepisów prawa,

 

2) wykonywać zadania sumiennie, sprawnie i bezstronnie,

 

3) udzielać informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępniać dokumenty znajdujące się w posiadaniu jednostki, w zakresie i na zasadach określonych w odrębnych przepisach,

 

4) dochować tajemnicy ustawowo chronionej,

 

5) zachować uprzejmość i życzliwość w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami,

 

6) zachować się z godnością w miejscu pracy i poza nim,

 

7) stale podnosić umiejętności i kwalifikacje zawodowe.

 

4. Za ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych w rozumieniu art. 52 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy uważa się w szczególności:

 

1) samowolne opuszczenie stanowiska pracy lub nieusprawiedliwioną nieobecność w pracy,

 

2) stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w miejscu pracy,

 

3) stawienie się do pracy w stanie odurzenia narkotykowego i używanie narkotyków w miejscu pracy,

 

4) uporczywe naruszanie przepisów i zasad BHP oraz przepisów przeciwpożarowych,

 

5) złe i niedbałe wykonywanie pracy, a także wykonywanie prac nie związanych z zadaniami wynikającymi ze stosunku pracy,

 

6) zakłócanie porządku i spokoju w miejscu pracy,

 

7) prowadzenie działalności konkurencyjnej wobec pracodawcy,

 

8) niewłaściwy stosunek do przełożonych, współpracowników oraz klientów,

 

9) nieuzasadniona odmowa wykonania poleceń przełożonych,

 

10) nieprzestrzeganie tajemnicy służbowej.

 

§ 6

 

Pracodawca jest obowiązany w szczególności:

 

1) zaznajamiać pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków,

sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz z ich

podstawowymi uprawnieniami,

 

2) organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy,

 

3) zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne

szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Informować pracowników o występujących w zakładzie pracy zagrożeniach dla

zdrowia lub życia, ryzyku zawodowym, a także wynikach badań czynników

szkodliwych dla zdrowia występujących w środowisku pracy,

 

4) terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie,

 

5) stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy,

 

6) prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe Pracowników,

 

7) przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem,

 

8) ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych,

 

9) informować pracowników o możliwości zatrudnienia w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, a pracowników zatrudnionych na czas określony o wolnych miejscach pracy.

 

Rozdział III

Przepisy porządkowe.

§ 7

1. Opuszczenie miejsca pracy w czasie pracy wymaga uprzedniej zgody bezpośredniego przełożonego. Samowolne opuszczenie miejsca pracy w czasie godzin pracy jest zabronione.

 

2. Wyjście w czasie pracy poza teren jednostki może nastąpić wyłącznie za zgodą kierownika lub osoby przez niego upoważnionej. Fakt ten jest każdorazowo odnotowany przez pracownika w tzw. Księdze Wyjść.

§ 8

1. Przebywanie pracownika w zakładzie pracy poza godzinami pracy dozwolone jest tylko po poinformowaniu przełożonego w formie ustnej, telefonicznie lub pisemnie, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej, i po uzyskaniu jego zgody.

 

2. Wykonywanie na terenie zakładu pracy przez pracownika jakichkolwiek prac na rachunek prywatny jest zabronione. Zakaz dotyczy także pracy wykonywanej poza godzinami pracy.

§ 9

1. Wstęp i przebywanie pracownika w zakładzie pracy w stanie po spożyciu alkoholu są zabronione. Na teren jednostki nie wolno wnosić alkoholu.

 

2. Palenie tytoniu dozwolone jest tylko w miejscach wyodrębnionych, odpowiednio oznakowanych i przystosowanych do tego celu.

§ 10

Po zakończeniu pracy każdy pracownik obowiązany jest zabezpieczyć powierzony mu sprzęt, dokumenty i pieczęcie.

§ 11

W przypadku zauważenia przez pracownika jakiejkolwiek awarii w miejscu pracy, obowiązany jest on niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie kierownika lub bezpośredniego przełożonego oraz przedsięwziąć wszelkie możliwe działania mające na celu ograniczenie szkody.

§ 12

Zabrania się wynoszenia z jednostki, w celach innych niż związanych z wykonywaną pracą, sprzętu, dokumentów i innych materiałów stanowiących własność pracodawcy, bez jego zgody.

 

Rozdział IV

Systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe.

§ 13

1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany na pracę zawodową.

 

2. Określa się następujące godziny pracy Zespołu : godz. 7.00 – godz. 16.00, z zastrzeżeniem, że sprawy interesantów załatwiane będą w godzinach 7.00 - 15.00.

§ 14

1. W stosunku do pracowników GZOPO wprowadza się system podstawowego czasu pracy, w którym wymiar czasu pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym.

2. Dniem wolnym z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy jest sobota.

3. Pracownicy zatrudnieni w systemie podstawowego czasu pracy wykonują pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 - 15.00.

4. Pracodawca może w porozumieniu z pracownikiem wprowadzić inne rozwiązania dotyczące godzin rozpoczynania pracy w poszczególnych dniach tygodnia, które są dla pracownika dniami pracy :

a) na pisemny wniosek pracownika zastosować do niego rozkład czasu pracy przewidujący różne godziny rozpoczynania pracy w dniach, które zgodnie z tym rozkładem są dla pracowników dniami pracy,

b) na pisemny wniosek pracownika zastosować rozkład czasu pracy przewidujący przedział czasu, w którym pracownik decyduje o godzinie rozpoczęcia pracy w dniu, który zgodnie z tym rozkładem jest dla pracownika dniem pracy.

§ 15

1. Praca w godzinach nadliczbowych może nastąpić w szczególnych prypadkach na podstawie przepisów Kodeksu pracy, w tym w wyjątkowych przypadkach praca ta może być wykonywana także w porze nocnej oraz w niedziele i święta.

2. Decyzję w sprawie pracy pracownika w godzinach nadliczbowych podejmuje każdorazowo kierownik Zespołu i informuje o niej pracownika w formie pisemnej. Pracownik nie może świadczyć pracy w godzinach nadliczbowych bez wyraźnego polecenia kierownika .

§ 16

1. Przepisu §16 ust. 1 nie stosuje się do kobiet w ciąży oraz bez ich zgody, do pracowników sprawujących pieczę nad osobami wymagającymi stałej opieki lub opiekujących się dziećmi w wieku do 8 lat.

2. Za pracę wykonaną w godzinach nadliczbowych pracownikowi przysługuje, według wyboru, wynagrodzenie albo czas wolny od pracy w tym samym wymiarze co czas przepracowany w godzinach nadliczbowych.

3. Czas wolny, na wniosek pracownika, może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu.

§ 17

1. Pracodawca zakłada i prowadzi odrębnie dla każdego Pracownika kartę ewidencji czasu pracy w zakresie obejmującym : pracę w poszczególnych dobach, w tym pracę w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a także dyżury, urlopy, zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy.

2. Ewidencja czasu pracy pracownika jest prowadzona w wersji elektronicznej w programie płacowo-kadrowym firmy VULCAN i drukowana co najmniej raz w roku po jego zakończeniu.

W stosunku do pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy nie ewidencjonuje się godzin pracy

 

Rozdział IV

Pora nocna , dyżury, praca w niedziele i święta, okresy odpoczynku.

§ 18

Pora nocna obejmuje 8 godzin między godzinami 21.00 a 7.00.

§ 19

Czasem dyżuru jest czas, w którym pracownik pozostaje poza normalnymi godzinami pracy w gotowości do wykonywania pracy wynikającej z umowy o pracę, w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym przez pracodawcę.

§ 20

Niedziele oraz święta określone odrębnymi przepisami są dniami wolnymi od pracy. Za pracę w niedziele oraz w święta uważa się pracę wykonywaną pomiędzy godziną 6.00 w tym dniu a godziną 6.00 następnego dnia.

§ 21

1. Pracownikowi wykonującemu pracę w niedziele i święta pracodawca jest obowiązany zapewnić inny dzień wolny od pracy na zasadach i w terminach określonych Kodeksem pracy.

 

2. Jeżeli nie jest możliwe wykorzystanie przez pracownika dnia wolnego w terminach wskazanych w Kodeksie pracy, w zamian za pracę w niedzielę i święto pracownikowi przysługuje wynagrodzenie wraz z dodatkami w wysokości określonej w regulaminie wynagrodzeń.

§ 22

1. Pracownikowi przysługuje w każdej dobie prawo do co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku.

2. Zapis ustępu 1 nie dotyczy:

a) pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy,

b) przypadków konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii.

3. W przypadkach określonych w ust. 2 pracownikowi przysługuje w okresie rozliczeniowym równoważny okres odpoczynku.

4. Pracownikowi przysługuje w każdym tygodniu prawo do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku, obejmującego co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego.

5. Odpoczynek, o którym mowa w ust. 4, powinien przypadać w niedzielę. Niedziela obejmuje 24 kolejne godziny, poczynając od godziny 6.00 w tym dniu.

§ 23

1. Jeżeli dobowy wymiar czasu pracy pracownika wynosi co najmniej 6 godzin, przysługuje mu przerwa trwającą 15 minut, którą wlicza się do czasu pracy.

2. Pracownikom obsługującym monitory ekranowe po każdej godzinie pracy przy komputerze przysługuje 5 minutowa przerwa na oderwanie się od pracy.

Rozdział V

Sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy

§ 24

W celu zapewnienia kontroli obecności oraz punktualnego rozpoczęcia pracy, pracownik ma obowiązek potwierdzenia na liście obecności przybycia do pracy i obecności w pracy.

Potwierdzenia takiego dokonuje nie później niż w ciągu 5 minut od przybycia do pracy.

§ 25

1. Pracownik powinien uprzedzić kierownika lub bezpośredniego przełożonego o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia.

2. W razie niestawienia się do pracy, poza przypadkami, o których mowa w ust. 1, pracownik jest obowiązany niezwłocznie zawiadomić kierownika lub bezpośredniego przełożonego o przyczynie nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania, nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności w pracy. Zawiadomienie może nastąpić osobiście, telefonicznie, faxem, pocztą elektroniczną, przez inne osoby lub pocztą. W tym ostatnim przypadku za datę zawiadomienia uważa się datę stempla pocztowego.

3. Bezpośredni przełożony po otrzymaniu informacji o nieobecności pracownika powinien niezwłocznie powiadomić kierownika Zespołu i przekazać mu odpowiednie dokumenty

4. Niedotrzymanie terminu, o którym mowa w ust. 2 może być usprawiedliwione szczególnymi okolicznościami uniemożliwiającymi terminowe dopełnienie przez pracownika tego obowiązku w tym, w szczególności, jego obłożną chorobą połączoną z brakiem lub nieobecnością domowników, albo innym zdarzeniem losowym. W takim przypadku pracownik zawiadamia pracodawcę o przyczynie nieobecności niezwłocznie po ustaniu okoliczności, o których mowa wyżej.

§ 26

Za dowody usprawiedliwiające nieobecność w pracy uważa się:

1) zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy, wystawione zgodnie z przepisami o orzekaniu o czasowej niezdolności do pracy,

2) decyzję właściwego państwowego inspektora sanitarnego, wydaną zgodnie z przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych – w razie odosobnienia pracownika z przyczyn przewidzianych tymi przepisami,

3) oświadczenie pracownika – w razie zaistnienia okoliczności uzasadniających konieczność sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem do lat 8 z powodu nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły, do której dziecko uczęszcza,

4) imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się, wystosowane przez organ właściwy w sprawach powszechnego obowiązku obrony, organ administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę, policję lub organ prowadzący postępowanie w sprawach wykroczenia – w charakterze strony lub świadka w postępowaniu prowadzonym przed tymi organami, zawierające adnotację potwierdzającą stawienie się pracownika na to wezwanie,

5) oświadczenie pracownika potwierdzające odbycie podróży służbowej w godzinach nocnych, zakończonej w takim czasie, że do rozpoczęcia pracy nie upłynęło 8 godzin, w warunkach uniemożliwiających odpoczynek nocny.

§ 27

W przypadku spóźnienia ę do pracy, pracownik winien niezwłocznie zgłosić się do kierownika, a w przypadku jego nieobecności do bezpośredniego przełożonego, celem usprawiedliwienia spóźnienia. Decyzję o formie usprawiedliwienia (ustna czy pisemna) podejmuje każdorazowo kierownik, a w przypadku jego nieobecności bezpośredni przełożony.

 Pełny dokument w załączniku !